当好“内当家”-浅析学校总务后勤工作

学校的总务后勤工作对全校的教育工作关系极大，它是学校行政管理的重要组成部分。总务后勤工作人员，担负着“内当家“的重任。工作的好坏，直接或间接地要影响学校钱物的管理和使用，在学校经费拮据的情况下，加强总务后勤工作管理是贯彻勤俭办学，提高办学效益的关键所在，总务工作和教导工作已成为学校领导的左右手。为了正确对待总务后勤工作，不断提高工作效益，就必须加强总务后勤工作的管理。

一、认识总务后勤工作的重要性，摆正位置，发挥总务后勤管理职能。

总务后勤工作是一门学问，它具有广泛性，复杂性，艰巨性的特点，它要求每一个后勤人员必须熟练掌握自己的业务知识和工作技能，多出成果，多作贡献。过去，由于没有认识总务后勤工作的重要性，没有摆正后勤的位置，忽视了总务后勤工作的重要作用。有些学校把总务后勤工作当做“勤杂工”来看待，普遍认为总务后勤工作只是管管财物，做做杂活，总务后勤工作做的好坏与教学关系不大。他们的工作只是“戏台上跑龙套”的配角。正因为上述因素的存在，导致总务后勤人员自己也产生了自卑感，认为“天天繁活干不完，福利待遇不一样；精通知识有何用，要评职称登山难；总结经验谁重视，做天和尚撞天钟”。的确总务后勤工作涉及面广，关系纷繁，从表面看，好象后勤工作是简单劳动，低等工作。但实际并非如此，后勤工作需要耐心、爱心、韧性，不骄不躁。既要管钱管物，又要管人，要健全各项管理制度，又要讲究工作方法，理顺上下左右的关系，调动人的积极性，这些都是较为复杂而又必须研究的问题。要摆正后勤位置，就是要学校领导重视总务后勤这方面的工作，尊重和理解后勤人员的创造性劳动，教学离不开后勤的保障。俗话说得好“兵马未动，粮草先行”说明了总务后勤工作的重要性，是学校管理工作不可缺少的组成部分，只有摆正总务后勤工作应有的位置，才能更好的发挥总务后勤工作的职能，才能更好的为教育服务，使学校能向更高层次不断地壮大发展。

二、总务后勤工作管理是学校生存和发展的需要

“巧妇难为无米之炊”一所学校没有足够的经费和物质设备，没有一支过硬的后勤队伍，就没有相应的教学条件，没有可观的教学条件，就难以建立正常的教学秩序，也就难以生存。因此，搞好总务后勤工作管理不仅可以为学校提供必要的经费和设备，同时在经济上、物质上也保证了教学工作的顺利进行。目前，学校总务后勤管理薄弱环节，一是资金管理，二是校产公物管理。对于资金管理，由于当前国家预算内拨款的不足，造成预算外支出项目繁多、地段差的学校预算外收入逐年下降、预算外资金管理又无章可循，又缺乏有效的管理监督机制，造成预算外资金管理体系的不完善，收支不平衡，富的学校富的冒油，贫的学校贫得年年贷款，如何加强资金管理，值得探讨一番。

1、预算外资金是国家财政的一个重要组成部分，它的开支必须按照国家的有关财政法规进行，它必须在考虑国家、集体、个人三者利益的基础上进行分配。因此，上级领导对这块奖金要极为重视，要根据各所学校不同情况，按章办事，掌握原则。比如在对待校园环境改造方面，设备添置方面，旧校舍改造方面，上级领导应重点进行财政拨款的形式来扶持学校，不要采用“一刀切”的方式，切死一所学校原来就不足的资金，样样都要自己负担，如何负担得起。要办好一所学校，没有资金怎么办，没有一套完整的教育设备，没有正常的日常开支，让学校怎样生存。因此，最好的解决办法是上级领导集中所有学校的预算外资金进行统筹管理，统筹安排，统筹使用，统筹分配。共同管理好预算外资金来办好教育事业。

2、学校应将收支预算的制订列入年度工作计划，每年年初根据学校上半年的预算内外决算为本年度预测依据，结合本年度预算内国家对学校的拨款，（除政策变动外）以及学校自身预算外收入的计划情况，充分考虑事业的发展预算当年度计划，精心设计设备添置预测，精心编制经费收支预测，送交学校领导班子讨论上报上级领导后再实施。这样才能有效地控制预算外资金计划管理使用。

3、总务处应把资金管理工作摆在财务管理的首要位置上。提出具体要求，注意准确预算，统筹兼顾，分别主次，量入为出，先紧后松，适当紧缩，留有余地，并有一定的应急打算，在经费使用管理上，处理好管与用的关系，坚持责、权、利相结合，避免由于计划不周造成预算安排不当，给本来就很紧张的学校资金造成损失浪费。

4、在国家、集体、个人三者利益的基础上，按照预算外收支范围，根据本校的实际情况，确定预算外资金使用的比例管理，所谓的比例管理是指各项费用支付的比例，公务费占百分之几、设备购置费占百分之几、修缮费占百分之几、业务费占百分之几、职工福利费占百分之几。按照上述比例，分配到各组、各处室，全年包干使用指标，实行上下监督，合理调节，有效控制预算外资金的计划管理、使用。采用上述比例管理，本人认为比例管理也可以作为衡量学校预算外资金使用效益重要的考核指标，当然，比例管理的确定要注重学校内的现实性和政策性。

其次对于校产公物管理，校产管理薄弱是一个普遍问题。长期以来，人们重钱不重物，只讲需要，不讲管理、爱护、珍惜，公物设备损失浪费很大，而校产在整个教育经费中所占的比重较大。而勤俭节约、勤俭办学、少花钱、多办事、办好事，以最少的消耗取得最大的经济效益，是总务后勤管理的核心。要管理好学校校产公物，靠少数几个管理人员是不行的，必须靠全体师生来管理。靠师生来管理：一是要抓好政治思想教育，使广大师生树立“爱校如家”的思想，建立“爱公物为荣，损坏公物为耻”的道德观念，自觉形成爱护国家财产的良好风气，二是抓好群体管理体制，组成一个全校性的层层管理，人人负责的管理网络。具体做法是在校长统一领导下，以总务处为中心，把校产公物管理落实到组、室、每个人身上。常识、自然、幻灯等教学仪器设备，由后勤实验员、保管员负责；各班级的课桌、椅、电视、日光灯、门窗、卫生用具等由班主任负责，班主任再落实到每个学生；各组室财产、资料、教学用具等由各部门负责教师负责保管。做到层层有人把关，人人都要负责。同时，每学年进行定期检查，发现问题及时纠正。并注意对管理人员的素质提高、提高管理水平，必要时可以建立奖罚制度，做到赏罚分明，使校产公物管理进一步制度化。尤其在目前教育经费紧张的情况下，坚持履行节约，讲求经济效益更为重要，这就要总务后勤管理要精打细算，分清主次，科学、合理地安排和使用资金，把钱用在刀刃上，努力做到以最少的耗费，去获得最大的教育效益。加强校产管理是学校节支经费的一个重要方面，校产  管理和财务管理一样重要，绝对不能掉以轻心，所以说，加强总务后勤工作的管理，是进一步搞好后勤工作的有效途径。

三、总务后勤工作管理是教师学生发展的需要。

为什么说总务后勤管理是教师学生发展的需要。对于这个问题，我们要遵循两个原则。

1、服务性原则。这是指总务后勤管理要把为教育教学服务，为师生生活服务，作为工作的出发点和立足点。它的实质在于正确处理好总务后勤工作与教学的关系。对学生来讲，首先，从德育、美育方面看，整洁别致的校舍，典雅优美的环境，有助于陶冶学生的情操，这要求我们加强校舍的基本建设，年年绿化校园。管理有序的校产，有助于学生谨慎地对待公共财物，培养其爱护公物的美德。从智育方面看，良好的学习环境，能使学生愉快安静地学习，提高学习效率，齐全的图书、仪器，对扩大学生的知识视野、发展学生的智力有着直接的意义。对教师关心教师生活，做好教师服务工作，根据教师的不同年龄工作任务和健康状况，尽可能给予帮助和照顾，可以调动广大教师的积极性。减少教师的后顾之忧，使教师能够集中精力搞好教与学，尤为重要。

2、教育性原则。这是指总务后勤管理要寓育人于管财管物之中，它的实质在于正确处理服务与育人的关系。后勤管理工作决不是一个单纯的物质保障问题，它的工作好坏，直接关系到下一代的健康成长。作为后勤工作人员根据自己工作的职能、职责应该端正态度，要牢记学校教书育人的宗旨。因此在总务后勤工作管理中，经常教育总务后勤工作人员要热爱本职工作，急教育所急，急为师生所急。每个后勤人员要树立良好的职业道德，随着聘任制的改革，要珍惜自己这份来之不易的工作，“大锅饭”的现象已一去不复返了。其次，总务后勤部门要根据学校教育过程各个阶段不同的要求，为教学工作提供必要的物质条件，要有超前意识，及时做好每学期的准备工作，这有利于教学计划的完成和教学质量的提高，使学校工作得以正常运转。同时，在管理中，要教育后勤人员热爱本职工作，树立良好的职业道德，廉洁奉公、不谋私利、以身作则，通过理财管物，以良好的工作作风树立为教学，为师生服务的思想。对学校的一草一木，一桌一椅、大到几万元，小到几元钱的仪器设备都要认真保管、爱护、认真管理，像爱护自己的眼睛那样去爱护，才不会有损一个教育工作者的形象。

综上所言，明确了一个基本道理，总务后勤管理的基本任务是什么？即（二为、四管、一保证）：就是为教学服务，为师生生活服务，管好财务，管好财产物资，管好校园建设，管好师生生活，保证学校整体教育目标的实现。