这次会议是由全美中文学校协会举办的，该协会同时举行协会的第七届年会。中国国务院侨务办公室副主任赵阳、中国驻芝加哥总领馆总领事黄屏、美国教育部地区代表佐立克等出席会议。
赵阳在致词中表示，近年来随着中国经济的蓬勃发展和北京奥运会的成功举办，海外华文教育在发展过程中呈现一些新的特点。为此，国务院侨办除了要做好传统的教材编写、教师培养等工作之外，还将采取更多措施服务于海外华文教育。这些措施包括：进一步加强与华侨华人驻在国政府教育部门的沟通与合作，取得他们的理解和支持；进一步发挥“国家海外华文教育工作联席会议”的优势，在国家层面给予海外华文教育更多的支持帮助；启动海外华文教师学历培训项目，研究制订海外华文教师资格认证机制等。
黄屏表示，推广和发展中文教育，对于推动世界文明的多元发展、弘扬中华文化、增进中美两国人民之间的了解和友谊、推动中美关系健康稳定发展具有重要意义。
佐立克代表美国总统布什和教育部长斯佩林斯对全美中文学校在语言教育方面的贡献表示感谢。他指出，在全球化的大背景下，少数族裔语言在推动国际经济、文化、国家安全等方面正发挥着越来越重要的作用。华文教育近年来在美国取得了很好的成绩，但依然任重道远，美国教育部将会继续帮助和支持华文教育在美国的发展。
在为期两天的会议中，代表们将围绕中文学校的管理体制和运作模式，华文教育的教材、教学大纲及师资培训等多个议题展开讨论。
全美中文学校协会会长李功赋表示，华文教育是功在当代、利在千秋的大事。美国政府已将中文列为第二急需的外语语种，美国商界把中文放在重要的位置。他希望全美各地的中文教育工作者携起手来，研讨规划全美华文教育工作，努力使华文教育正规化、专业化、标准化和技术化，把全美的华文教育工作提高到新的水平。
全美中文学校协会成立于1994年，是由分布在美国42个州的300余所中文学校组成的非盈利性教育组织，其宗旨是加强全美中文学校之间的横向交流与合作，促进美国的汉语文化教育。目前，协会会员学校的在校生人数已达6万以上。